Immobilienmanagement
360°
Die All-In-One-Lösung
für Vermieter und Investoren
Empfohlen ab der 1. Einheit — skaliert mit deinem Portfolio bis über 500 Einheiten
- Pflichten und Fristen im Überblick
- Wertsteigerung und Sanierungsplan
- Mieterkommunikation
- Immobilien- & Finanzverwaltung
- DSGVO-konform & Server in Deutschland
Von der Verwaltung bis zur Wertsteigerung Deiner Immobilie
Sanierungsplanung & Wertsteigerung
Werterhalt und Wertsteigerung, Sanierung, CapEx.
Immobilien- & Finanzverwaltung
„Alles drin“ – Verwaltung, Kontobewegung, Abrechnung.
Mieterverwaltung & Kommunikation
Entlastung im Tagesgeschäft.
Technisches Gebäudemanagement & Betrieb
Pflichten, Wartung & Energie im Blick.
Plattformgrundlagen
Dashboards, Mieterportal ohne Login, Mehrbenutzerbetrieb, Onboarding und Datenimport, Sicherheit und Datenschutz.
Werde Friendly Tester von ImmoMgmt
Wir befinden uns aktuell in der Beta-Phase und suchen Friendly Tester, die unsere Applikation gemeinsam mit uns weiterentwickeln und testen wollen.
Friendly Tester werdenWarum ImmoMgmt besser ist als Excel
Tabellen wachsen mit – bis niemand mehr durchblickt. Eine echte Plattform denkt mit.
Mit Excel & Ordnern
- Fristen im Kopf – irgendwann übersieht man eine
- Belege verstreut über Ordner, Mail & Zettel
- Formeln brechen, Versionen driften auseinander
- Mieter ruft an – Suche beginnt von vorn
- Kein Überblick über Werterhalt & Sanierung
Mit ImmoMgmt
- Rechtzeitig an Pflichten & Fristen erinnert
- Alle Dokumente an einem Ort, sofort auffindbar
- Rechnet automatisch – inkl. Nebenkosten & CO₂
- Mieter bedienen sich selbst per Ticket
- Sanierung & Werterhalt planbar mit KI-Schätzung
Der volle Funktionsumfang – 33 Funktionen, in jedem Tarif
Objekt- & Einheitenverwaltung
Gebäude, Einheiten, Assets und Bezirke zentral verwalten – komplette Bestandsübersicht.
Mietverhältnisse & Mietperioden
Saubere Historie jeder Mietperiode, inklusive Teilleerstand – eine verlässliche Datenbasis.
Mietarten
Standard, teilinklusiv, Staffelmiete mit Assistent, Indexmiete mit VPI-Anbindung, Gewerbe & Sonderformen.
Mietvertrags-Assistent & Vertragsgenerator
Geführter Wizard und Vertragsgenerator mit versionierten Textbausteinen.
Sollstellungen & Buchungen
Automatische Sollstellungen, Kostenbuchungen, Kategorien und Status offen/ausgeglichen.
Bankanbindung & Zahlungsabgleich
Kontoumsätze importieren, offene Mieten automatisch abgleichen, Buchungsvorschläge annehmen.
Rechnungsimport per Beleg-Scan (OCR)
Belege einlesen und automatisch dem richtigen Objekt zuordnen.
Nebenkosten- & Betriebskostenabrechnung
Kompletter Abrechnungslauf je Einheit nach HeizkostenV, alle Umlageschlüssel, Verrechnung und PDF.
Auswertungen, Reporting & Portfolio
Kennzahlen, Portfolio- und Gebäude-Charts, Finanz- und Track-Record-Reports als PDF.
Zähler & Ablesungen
Zählerverwaltung, Ablesungen mit Erinnerung, Öltank-Erfassung – Datenbasis für die Abrechnung.
Energieausweis & GEG-Check
Energieausweise verwalten und GEG-Anforderungen prüfen.
CO₂-Kostenaufteilung
Gesetzeskonforme Aufteilung nach CO2KostAufG – fließt direkt in die Nebenkostenabrechnung ein.
Fördermittel & Maßnahmenkatalog
Passende Fördermittel finden und Energiemaßnahmen für den Werterhalt planen.
Wartungs- & Dienstleisterverträge
Laufende Verträge mit Zahlplänen und Erinnerungsfristen.
Subunternehmer & Handwerker
Firmen, Gewerke, Kontakte und Bewertungen als Stammdaten pflegen.
Kontaktbuch
Mieter, Eigentümer, Dienstleister und Behörden mit klaren Rollen zentral pflegen.
Mieterportal – ganz ohne Login
Token-basiertes Portal ohne Registrierung: Mieter melden Anliegen und erreichen dich direkt.
Mängelmeldung
Meldungen kommen strukturiert im System an statt per Zuruf oder Zettel.
E-Mail-Integration
IMAP-Postfächer, Thread-Ansicht, Mail-zu-Aufgabe, Vorlagen und automatische Zuordnung.
Dokumentgenerator
Schreiben und Verträge aus Vorlagen erstellen, als PDF ausgeben und direkt ablegen.
Dokumentenarchiv & Beleg-Posteingang
Zentrale Ablage mit Routing – alle Unterlagen am Objekt und am Mieter.
Pflichten- & Fristen-Engine
Legionellenprüfung, Heizungswartung, Rauchmelder, Schornsteinfeger: Fälligkeiten je Objekt werden automatisch berechnet, gestaffelt erinnert (60/30/7 Tage) und mit Nachweis dokumentiert. Jede Frist rechtzeitig im Blick.
Wartungsmanagement
Wiederkehrende Wartungen mit automatischer Terminverfolgung, dazu frei definierbare Aufgaben.
Handwerker-Beauftragung
Aus einer Aufgabe wird ein Auftrag: per E-Mail beauftragen, Status verfolgen, Belege am Vorgang ablegen.
Mängelverfolgung
Mängel erfassen, priorisieren und bis zur Behebung nachverfolgen.
Sanierungs- & CapEx-Planung
Maßnahmen und Budget planen, Rücklagen bilden, Zeitachse und Meilensteine führen – inklusive §559-Modernisierungsumlage.
Sanierungsfahrplan für Eigentümer
Einfache Modernisierungsplanung in verständlicher Sprache – bewusst kein offizieller iSFP nach BAFA, der bleibt Energieberatern vorbehalten.
Workflow-Engine
Versionierte Templates mit Phasen und Checklisten für wiederkehrende Abläufe.
Dashboard & globale Suche
Startseite mit Kennzahlen, offenen Fristen und Aufgaben – plus Suche über alles.
Mieterportal — ohne Login, ohne Installation
Im Browser auf jedem Gerät, plus offene API für eigene Integrationen.
Team, Rollen & Steuerberater-Zugang
Mehrbenutzer-Betrieb mit fein abgestuften Rollen- und Modulrechten.
Onboarding & Datenimport
Geführter Assistent: Akten hochladen, per OCR erkennen, Mietaufstellung einlesen – Start ohne manuelle Ersterfassung.
Sicherheit & Datenschutz
2-Faktor-Authentisierung, Brute-Force-Schutz, verschlüsselte Zugangsdaten, Audit-Log und strikte Mandantentrennung.
Voller Funktionsumfang für jeden Investor
- Inkl. 5 Einheiten
- + 17,88 € je weiterer Einheit / Jahr
- Kein Feature-Gating – voller Umfang
- 28 Tage kostenlos testen
- Inkl. 5 Einheiten
- + 1,75 € je weiterer Einheit / Monat
- Kein Feature-Gating – voller Umfang
- 28 Tage kostenlos testen
Du bist nie allein unterwegs
Von der ersten Minute an begleitet – beim Import, im Alltag und bei jeder Frage.
Datenimport
Wir übernehmen Deine Bestände – strukturiert und ohne Doppelarbeit.
Webinare
Live-Sessions zu allen Modulen – jetzt Platz sichern.
FAQs
Antworten auf die häufigsten Fragen – schnell und verständlich.
Tutorials
Schritt-für-Schritt-Videos, damit Du sofort loslegst.
Beratungsgespräch buchen
Persönlicher Termin – wir zeigen Dir ImmoMgmt an Deinem Bestand.
Persönlicher Kontakt
Ein Ansprechpartner, der Deinen Bestand kennt.
Häufige Fragen
Für wie viele Einheiten ist ImmoMgmt geeignet?
Was kostet ImmoMgmt?
Bleiben meine Daten DSGVO-konform und wo werden sie gespeichert?
Brauche ich technisches Wissen, um zu starten?
Wie funktioniert der Umzug bestehender Dokumente?
Kann ich ImmoMgmt kostenlos testen?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Können mehrere Nutzer auf ein Konto zugreifen?
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Gibt es kostenlosen Support?
Kostenlose Werkzeuge für Vermieter
Rechnen, planen, informiert bleiben – auch ohne Login.
Rechner Mietrendite
Rendite Deiner Immobilie in Sekunden berechnen.
Rechner Indexmiete
Zulässige Anpassung nach Verbraucherpreisindex ermitteln.
Rechner AfA
Abschreibung Deiner Immobilie korrekt ansetzen.
Vorlagen für Vermieter
Musterformulare für Vermieter zum Download.
Fristen-Updates per E-Mail
Praxis-Tipps & Fristen-Updates direkt ins Postfach.
Wissen & Ratgeber
Fundierte Artikel rund um Vermietung, Pflichten und Werterhalt.
Ratgeber, die Dich wirklich weiterbringen
Betriebskostenabrechnung: Fristen, Form und typische Fehler
Die wichtigsten Fristen, formale Mindestangaben und wie Du Fehler vermeidest.
IMImmoMgmt
Kautionsverwaltung: getrennt anlegen und sauber dokumentieren
Höhe, getrennte Anlage, Rückzahlung und Einbehalte – korrekt gemacht.
IMImmoMgmt
Verkehrssicherungspflicht: Risiken rund ums Gebäude im Blick
Typische Gefahrenquellen erkennen und rechtzeitig handeln.
IMImmoMgmtDeine Daten bleiben Deine Daten
Immobiliendaten sind sensibel. Deshalb hosten wir ausschließlich in Deutschland – verschlüsselt und DSGVO-konform.
Server in Deutschland
Rechenzentren nach deutschem Datenschutzrecht.
Verschlüsselung
Übertragung und Speicherung durchgängig verschlüsselt.
DSGVO-konform
Datenschutz von Grund auf mitgedacht (Privacy by Design).
Volle Datenhoheit
Du entscheidest, was mit Deinen Daten passiert – jederzeit exportierbar.
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