Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
- Name
- Heiner Thiele
- Anschrift
-
Krentruper Straße 40
32791 Lage - [email protected]
Grundlegendes zur Datenverarbeitung
Diese Anwendung dient der Verwaltung von Immobilien, Verträgen, Wartungsvorgängen und der damit verbundenen Korrespondenz. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Anwendung sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Anwendung). Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Hosting & Server-Logfiles
Die Anwendung wird auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters betrieben. Der Dienstleister verarbeitet die in dieser Anwendung anfallenden Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Weisungen. Mit dem Dienstleister wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei jedem Aufruf erhebt der Server automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles), etwa die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Ressource, den HTTP-Statuscode sowie den verwendeten Browser und das Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Anwendung auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hosting-Dienstleister: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland
Nutzerkonten & Anmeldung
Für die Nutzung der Anwendung ist ein persönliches Benutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir die Bestands- und Anmeldedaten der Nutzerinnen und Nutzer, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort und — sofern hinterlegt — ein Profilbild sowie persönliche Einstellungen.
Diese Daten verarbeiten wir, um den Zugang zur Anwendung bereitzustellen, Nutzer zu authentifizieren, Berechtigungen zu verwalten und die Sicherheit der Konten zu gewährleisten. Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert und sind für uns nicht im Klartext einsehbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Zugang nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Verwaltungsdaten (Objekte, Verträge, Wartung, Korrespondenz)
Im Rahmen der Nutzung werden Daten zu Gebäuden, Einheiten, Verträgen, Nachunternehmern, Wartungs- und Sanierungsvorgängen sowie zugehörige Dokumente und Korrespondenz gespeichert. Soweit diese Daten Angaben zu natürlichen Personen enthalten (etwa zu Mietern, Ansprechpartnern oder Dienstleistern), handelt es sich um personenbezogene Daten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Vertrags- und Verwaltungsverhältnisse sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.
Empfänger & Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Auftragsverarbeiter setzen wir nur auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO ein. Zu den Empfängern zählen insbesondere unser Hosting-Dienstleister sowie gegebenenfalls weitere technische Dienstleister.
Weitere Dienstleister setzen wir derzeit nicht ein.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten eines Benutzerkontos werden gelöscht, wenn das Konto aufgelöst wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für vertrags- und steuerrelevante Unterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB); für die Dauer dieser Fristen wird die Verarbeitung eingeschränkt.
Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes des Verantwortlichen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Anwendung oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte, aktuelle Fassung.
Stand dieser Erklärung: 12.06.2026